Проведение инвентаризации при хищении

Проведение инвентаризации при хищении

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Что такое инвентаризация Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества организации, а также ее обязательств.

Инвентаризация при краже ТМЦ

Каждое предприятие имеет имущество и товарно-материальные запасы, которые отражаются в бухгалтерском балансе и время от времени требуют проверки их фактического наличия. Одним из способов такой проверки и является инвентаризация. В предпринимательском лексиконе инвентаризацией от лат. При этом под имуществом организации понимаются фиксированные активы основные средства и нематериальные активы, учитываемые в бухгалтерском балансе , финансовые вложения, товарно-материальные запасы сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция и товары , прочие запасы, деньги и другие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Виды инвентаризации весьма разнообразны и условно их можно разделить на следующие группы:. Основными нормативными правовыми актами, регулирующими проведение инвентаризации, являются следующие:. Закон РК от Приказ Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от Приказ Министра финансов РК от В соответствии со СБУ 24 инвентаризация имущества и финансовых обязательств должна проводиться не реже одного раза в год общее количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются субъектом в учетной политике предприятия и обязательно в следующих случаях:.

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия. Инвентаризации могут подлежать принадлежащее предприятию имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее ей, но числящееся в бухгалтерском учете находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Документами, составляемыми в период проведения инвентаризации и подтверждающими фактическое наличие и состояние имущества и обязательств на определенную дату, являются инвентаризационные описи и или акты инвентаризации. Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается рабочая инвентаризационная комиссия в ряде случаев такая комиссия может создаваться в качестве постоянной. В состав комиссии входит один из руководителей организации председатель комиссии , главный бухгалтер, юрист и специалисты других служб, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, цены и первичный учет, а также, в случае необходимости, независимые эксперты и аудиторы по согласованию.

После подписания приказа о назначении инвентаризационной комиссии ее председателю выдается письменное распоряжение за подписью первого руководителя предприятия, в котором, кроме состава комиссии, указываются: номер и дата приказа, объект, подлежащий инвентаризации, причина проведения инвентаризации, сроки начала и окончания инвентаризации.

До проведения инвентаризации члены инвентаризационной комиссии должны ознакомиться с материалами последней инвентаризации по данному предприятию и выяснить, какие меры были приняты по ее результатам. Перед началом инвентаризации необходимо:. Аналогичные расписки отбираются и от лиц, имеющих подотчетные денежные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества;.

В которых вывести остатки товаров и тары на дату проведения инвентаризации. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации обязан просмотреть и завизировать все представленные документы, приложенные к товарным отчетам, что является для бухгалтерии важным условием при определении учетных остатков товаров и тары на начало инвентаризации. Проверка фактических остатков должна производиться при обязательном участии материально ответственного лица, которое однако, не может являться членом инвентаризационной комиссии на своем участке.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в его получении, а сдавшее - в его сдаче. Согласование данных фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета достигается путем пересчета, перемеривания и перевеса всех материальных ценностей, имеющихся у материально ответственного лица.

К моменту окончания инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу активов имущества и сделаны соответствующие записи в аналитическом учете на дату инвентаризации. Инвентаризационные описи, заполняемые не менее чем в двух экземплярах один экземпляр составляет материально ответственное лицо, остальные - член инвентаризационной комиссии , подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии и об отсутствии у него к членам комиссии каких-либо претензий, а также содержащую запись о том, что оно принимает указанные ценности на дальнейшее ответственное хранение. Каждую страницу описи подписывает материально ответственное лицо и все члены комиссии.

Исправления в описях должны быть оговорены и заверены подписями всех членов комиссии. Затем члены комиссии производят сравнение данных бухгалтерского учета и данных инвентаризации. По активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости и в них отражаются результаты инвентаризации расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей актов.

На предметы имущества, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись, а в протоколе комиссии указываются причины порчи и виновные лица, если таковые установлены. В тех случаях, когда материально ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, оно имеет право до открытия склада, кладовой и т.

За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных о фактических остатках с целью сокрытия недостач или излишков члены комиссии несут ответственность в установленном законодательством порядке. На основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета бухгалтерия предприятия составляет сличительные ведомости, в которых выводятся излишки и недостачи ценностей.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом. Одновременно материально ответственное лицо составляет дополнительный товарный отчет, в котором указывается сумма недостачи или излишка. В результате этого в товарном отчете фактические остатки ценностей будут соответствовать данным, полученным при инвентаризации.

Недостача и порча товарно-материальных запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки списываются на финансовые результаты или зачисляются на увеличение уменьшение финансирования.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Проведение каждой инвентаризации каждого вида имущества основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов и др. Не позднее 10 дней после окончания любой инвентаризации проводившая ее комиссия должна по данным итогов всех инвентаризационных описей и сличительных ведомостей составить и подписать протокол с предложениями о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета устранении недостатков.

Протокол после рассмотрения утверждает первый руководитель предприятия, который вправе при определенных обстоятельствах принять решение организовать контрольную проверку, то есть перепроверить итоги проверки инвентаризационной комиссии. В случае выявления контрольной проверкой значительных расхождений с данными составленных инвентаризационных описей руководитель назначает новый состав инвентаризационной комиссии и определяет ответственность за допущенные нарушения членов первого состава инвентаризационной комиссии.

Для своевременного и объективного отражения результатов инвентаризации в учете бухгалтерия к моменту ее завершения обязана:. Результаты инвентаризации должны быть отражены бухгалтерией в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности. В этих целях председатель инвентаризационной комиссии после окончания инвентаризации должен передать в бухгалтерию инвентаризационные описи фактических остатков товаров, сличительные ведомости и другие документы, составленные во время инвентаризации.

Анатолий Лобков, юрист-аудитор, эксперт по бизнесу. Персональные настройки. Включить уведомления. В других СМИ. Правовое регулирование и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств А. Лобков, юрист-аудитор, эксперт по бизнесу. Фото : 7 февраля , Виды инвентаризации весьма разнообразны и условно их можно разделить на следующие группы: 1 по срокам проведения: - плановые в установленные сроки ; - внеплановые по мере необходимости ; - внезапные по требованию правоохранительных, налоговых и иных контрольных органов.

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими проведение инвентаризации, являются следующие: 1. В соответствии со СБУ 24 инвентаризация имущества и финансовых обязательств должна проводиться не реже одного раза в год общее количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются субъектом в учетной политике предприятия и обязательно в следующих случаях: 1 при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел ; 2 при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов; 3 в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 4 при ликвидации реорганизации субъекта перед составлением ликвидационного разделительного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством.

Перед началом инвентаризации необходимо: - опломбировать складские и подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы; - проверить исправность и соблюдение сроков проверки весов и других измерительных приборов и устройств, которые будут использоваться при проведении инвентаризации; - ознакомиться с наличием и состоянием инвентарных карточек, инвентарных описей и списков по учету основных средств; - получить последние на дату начала инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации; - от материально ответственных лиц взять расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных и не списанных в расход материальных ценностей у них нет.

Аналогичные расписки отбираются и от лиц, имеющих подотчетные денежные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества; - материально ответственным лицам составить товарные отчеты. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки списываются на финансовые результаты или зачисляются на увеличение уменьшение финансирования Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Для своевременного и объективного отражения результатов инвентаризации в учете бухгалтерия к моменту ее завершения обязана: - обработать, проверить и записать в учетные регистры все представленные и оформленные материально ответственными лицами отчеты; - произвести сверку данных бухгалтерского и натурально-стоимостного учета имущества, завершив ее при необходимости составлением акта; - вывести учетные остатки активов на дату инвентаризации; - проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами.

Поделиться новостью. Сообщить об ошибке cb1fe03de7e18feadfa8bfc. Сейчас читают. Если вы видите данное сообщение, значит возникли проблемы с работой системы комментариев.

Возможно у вас отключен JavaScript. Читайте также Загрузка Архив новостей. Последние комментарии. Мы в соц. Для телефона мобильная версия приложение для android приложение для ios канал в telegram. Информационная продукция данного сетевого издания предназначена для лиц, достигших 18 лет и старше. Реклама Правила использования материалов Контакты.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Инвентаризация при краже

Купить систему Заказать демоверсию. Инвентаризация имущества и обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.

Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия

Новый закон о бухучете, действующий с 1 января г. В связи с этим у бухгалтеров возникает много вопросов. Когда необходимо проводить инвентаризацию? Какими документами руководствоваться при ее проведении?

Финансовый консультант в торговой организации. Разбираюсь в кредитах, работе с банками, фанат личной эффективности. Хобби — финхакинг, нахожу способы сэкономить или заработать на ровном месте. На любом производстве обязательно ведётся учёт готовой продукции, ресурсов для её изготовления, запасов и т.

Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета.

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации года. Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию года.

Как правильно оформить результаты инвентаризации при краже в магазине

Образец заполнения акта инвентаризации имущества. Обязательная инвентаризация имущества организации должна проводиться минимум раз в год. Это требование следует из нормативных актов по инвентаризации, которыми установлены случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при хищениях, пожаре и т. Кроме обязательных, могут проводиться и инвентаризации по инициативе самой компании. Для того, чтобы инвентаризация прошла успешно, а ее результаты были признаны, нужно соблюсти порядок проведения инвентаризации имущества, о котором мы сейчас расскажем.

Организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет в полном объеме ст. В пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности сказано, что организация обязана проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Таким образом, организация, применяющая упрощенку, должна проводить ежегодную инвентаризацию имущества и обязательств.

Инвентаризация имущества организации

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей МЦ , надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист. Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей ТМЦ понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов. По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:. Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал. Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы.

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

В магазине работают 2 продавца, заключен договор о коллективной материальной ответственности, один из продавцов не вышел на работу, не предупредив ни второго продавца, ни руководителя, накануне этот работник был предупрежден в устной форме, что в магазине будет проводиться инвентаризация товаров на определенную дату, ключи от магазина продавец не передала ни второму продавцу, ни руководителю. Зам директора предприятия посетила квартиру, где проживает продавец, соседи сказали, что она с детьми, мужем и вещами уехала на такси, но куда они не знают. Проведена инвентаризация товаров, денежных средств в магазине, выявлена крупная недостача. Как правильно оформить результаты инвентаризации, куда обратиться с заявлением о возмещении материального ущерба в органы МВД или суд? Какой установлен срок обращения? Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи. Для этого есть унифицированные бланки.

при выявлении фактов хищения или порчи имущества. Инвентаризация проводится, когда необходимо установить, какое именно имущество и в каком.

НА ПОВЕСТКЕ ДНЯ - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Среди них:. Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна , в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. Порядок проведения инвентаризации как обязательной, так и добровольной отразите в учетной политике.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

Главная Статьи Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение? Юридические лица акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др. Хищение могут совершить их же работники в случае растраты, присвоения или же это делают посторонние лица путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и др.

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки. Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Каждое предприятие имеет имущество и товарно-материальные запасы, которые отражаются в бухгалтерском балансе и время от времени требуют проверки их фактического наличия. Одним из способов такой проверки и является инвентаризация.

Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную инвентаризацию. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября г. Для проведения инвентаризации в организации должна быть постоянно действующая комиссия или рабочая инвентарная комиссия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки при проведении инвентаризации склада
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. persropigpho

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Моисей

    по крайней мере мне понравилось.